СмартСтаффинг 5 лет на рынке

СмартСтаффинг – организационная инновация и эффективная технология перераспределения персонала между добросовестными работодателями на основе прямых договоров, в которых указаны все условия временного привлечения кадровых ресурсов. Реализация данной услуги происходит с помощью доступного Интернет-портала.

В ходе реализации проектов нередко возникает неравномерная загрузка имеющегося штата сотрудников — либо кратко- и среднесрочные межпроектные простои сотрудников, либо нехватка имеющихся сотрудников для закрытия срочной задачи. СмартСтаффинг позволяет планировать нагрузку по каждому сотруднику, вести учет фактических трудозатрат и на основе этого прогнозировать плановую загрузку на несколько месяцев вперед. Свободные окна в плановой загрузке могут быть предоставлены в аренду в публичное облако, а могут быть оптимизированы в случае необходимости. В случае аврала СмартСтаффинг позволяет оперативно привлечь временно свободных специалистов из других подразделений корпораций или из штата верифицированных подрядчиков.

Временно незанятый штатный сотрудник выступает в качестве ресурса. С одной стороны, работодатель является владельцем кадрового ресурса (исполнителем), предоставляет на открытый рынок труда информацию о доступных на определенный период времени профессиональных компетенциях своего штатного работника, о готовности предложить ее потребителю по рыночной цене (стоимость человеко-часа, человека-дня в зависимости от устоявшихся правил в отрасли). В то же время другой руководитель (заказчик) – потребитель компетенции, подтверждает свою заинтересованность в приобретении данной компетенции и резервирует ее с последующим приобретением по установленному заранее графику или разовому запросу.

В разные моменты времени работодатели могут выступать в одной из двух ролей – как владельца ресурса – исполнителя, так и заказчика, либо в обеих ролях одновременно. СмартСтаффинг позволяет:

  • Ускорить поиск нужных специалистов, выявляя квалифицированные кадры с теми компетенциями, которые необходимы для решения конкретной задачи. Современный рынок постоянно изменяется, появляются новые сегменты со своими ресурсными потребностями.
  • Экономить средства на поиск необходимого специалиста в сравнении с обычными методами подбора персонала, такими как кадровые агентства, хэдхантинг и др.
  • «Утилизировать» простаивающее рабочее время дорогостоящих специалистов, т.е. обеспечивать их эффективную загрузку в течение всего рабочего времени, передавая временно для работы другим руководителям. Часто ключевые сотрудники в период между проектами не загружены на полный рабочий день, а работодатель вынужден оплачивать по полной ставке их формальное нахождение на рабочем месте.
  • Удержать высококвалифицированных специалистов в компании, когда при определенных условиях руководители вынуждены сокращать штат персонала.
  • Оптимизировать расходы на подготовку и(или) переподготовку молодых сотрудников при создании кадрового резерва, так как количество «резервистов» можно сократить за счет смартстаффинга, наняв необходимого специалиста на это время.
  • Использовать единую базу консультантов по регионам, отраслям, стране и зарубежным странам.

На рынке представлены следующие решения технологии СмартСтаффинг:

  • Рыночная площадка для обмена простаивающими специалистами. Компании могут обмениваться между собой специалистами с необходимыми компетенциями, а также принимать участие в проектах крупных компаний на условиях субподряда или выполнения отдельных задач. В сотрудничестве с НП Руссофт мы развиваем сервис Свободные ИТ кадры, который позволяет компаниям обмениваться информацией о ресурсных потребностях и доступности простаивающих специалистов, а также находить новых крупных заказчиков.
  • Равноудаленный закупочный кооператив. В одном окне компании получают доступ к широкому кругу региональных поставщиков и фрилансеров, а бумажную работу по оформлению и сопровождению договоров мы берем на себя. Несколько лет назад мы предложили рынку продукт SmartSAP.com, который агрегирует информацию о доступных специалистах в компаниях-партнерах. Благодаря нему крупнейшая в мире нефтегазовая компания смогла привлечь необходимых специалистов для модификации своих информационных систем в срок и по приемлемой цене.
  • Закрытый отраслевой клуб. Объединение усилий компаний одной отрасли позволяет мобилизовать простаивающие ресурсы на реализацию запланированных проектов в условиях бюджетных ограничений. Мы предлагаем представителям таких отраслей создавать межотраслевые клубы для перераспределения простаивающих материальных активов и трудовых ресурсов, а также совместного поиска и привлечения профильных проектов от внешних компаний.

СмартСтаффинг: 5 лет на рынке

В течение пяти лет группа компаний ТИМ ФОРС занимаемся разработкой и внедрением организационного и технологического решения СмартСтаффинг. За это время мы создали технологическую платформу SmartSAP.com в виде веб-сервиса и мобильных приложений для Android и iOS. Платформа использует современные, хорошо защищенные, масштабируемые и гибкие облачные технологии, позволяющие пользователям работать как в офисе, так и «в полях». В России защитили интеллектуальную собственность на платформу:

  • Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2013615403 «Информационная система SmartSAP»;
  • Свидетельство о государственной регистрации базы данных № 2013620839 «Информационная система SmartSAP»;
  • Свидетельство на товарный знак № 482977 «Лизинг проектных команд».

Взаимодействие юридических лиц, которые используют технологию СмартСтаффинг находится в строгом соответствии с законодательством и является прозрачным для ее участников. Подготовлены и опробованы на крупных заказчиках шаблоны рамочных соглашений, заданий, закрывающих бухгалтерских документов и отчетов. Между оператором площадки и каждой компанией-участником площадки заключается рамочное соглашение. Впоследствии по мере поступления запросов оформляется дополнительное задание. Такой подход позволяет работать из «одного окна» и избавляет компании от необходимости заключения договоров с каждой компанией-участником площадки. Преимущества площадки заключаются в том, что гарантии качества предоставляет не сотрудник-исполнитель, а его якорная компания.

Более 100 компаний пользуются нашей технологией для решения своих задач по оперативному формированию проектных команд. Из крупных достижений:

  • с 2012 года контракт на формирование проектных команд с крупнейшей ИТ-компанией в мире;
  • 2013-2014 годы — эксклюзивный контракт на поставку проектной экспертизы для корпорации Роснефть на 100 млн. руб.;
  • 2015 год — группа контрактов на поставку проектной экспертизы в сфере разработки программного обеспечения для органов исполнительной власти на сумму более 200 млн. руб.;
  • 7 из 10 крупнейших ИТ-компаний в России работают с нашей технологией.

В 2013 году начали выход на рынок США. Разработана платформа B2BCloud. За это время защитили товарный знак B2BCloud и появились первые платящие клиенты. Работаем над добавлением новых типов корпоративных ресурсов на платформу. В дополнение к трудовым ресурсам компании смогут размещать простаивающие оборудование, лицензии на программное обеспечение и услуги. Ведется работа по регистрации патента на продукт «Platform for automated management of personnel and resources». С точки зрения структуры данных описания трудовых ресурсов мало отличаются от описаний материальных или инженерных ресурсов. Это позволяет разместить в одной информационной системе описание разнородных ресурсов и потребностей – как трудовых, так и материально-технических. Кроме того, использование переходных таблиц и стандартных методов описаний компетенций и материально-технических ресурсов дает возможность создания многоязыкового ресурса, позволяющего зарубежным компаниям не только размещать свои данные, но и осуществлять поисковые запросы, а встроенный в систему механизм уведомлений обеспечивает бесперебойную связь между участниками системы.

СмартСтаффинг получил поддержку Агентства стратегических инициатив по продвижению новых проектов. Команда развития технологии обменивается опытом и реализует совместные проекты с Российским государственным университетом нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина, Уральским государственным экономическим университетом и акселератором инноваций GVA LaunchGurus. Технология также получила признание в инновационном сообществе:

  • На конкурсе инноваций SAP Labs и Сколково в 2013 году SmartSAP получил грамоту «Видение рынка» по критерию востребованности предлагаемого решения рынком;
  • В конце 2013 года технология была представлена на круглом столе в рамках одной из крупнейших конференций в сфере ИТ-технологий Европы LeWeb и получила позитивный отклик со стороны сообщества, в т.ч. одного из первых сотрудников Apple Гая Кавасаки;
  • В 2015 году СмартСтаффинг начали использовать для расширения форматов сотрудничества в рамках глобальной конфедерации сервисных и сорсинговых ассоциаций GSSI – Global Sourcing Silkway Initiative.

СмартСтаффинг: перспективы развития

  • СмартСтаффинг может быть использован для перераспределения специалистов, которые выполняют стандартизированные задачи. И порядок выполнения таких задач не меняется принципиально от компании к компании. Такими специалистами могут стать инженеры, сервисные инженеры, медицинские представители.
  • Модель совместного владения трудовыми ресурсами может быть расширена на перераспределение простаивающего оборудования и других активов. Тем более, что для этого уже созданы некоторые предпосылки. Например, на протяжении последних нескольких лет были созданы две площадки по агрегации данных об оборудовании и программном обеспечении из образовательных учреждений и частных инжиниринговых компаний — Федеральный каталог высокотехнологичного оборудования и объектов научного потенциала РФ (при участии Министерства образования РФ, НИУ Высшая Школа Экономики и Российского союза промышленников и предпринимателей) и ПорталИнж.РФ (при участии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, IBS и Союза машиностроителей России). Площадки сейчас — сугубо информационные ресурсы, которые не предоставляют услугу по перераспределению или привлечению по запросу.

Автор: